Народився 14 жовтня 1995 року в селі Буцинь на Старовижівщині.

У 2005 році сім’я переїхала до Ковеля. Навчався у школі №2 та у школі мистецтв.

У Ковельському професійному ліцеї здобув спеціальність токаря, фрезерувальника. Після закінчення навчального закладу спробував себе в різних сферах діяльності, в Україні й за кордоном.

У листопаді 2015р. одружився. Разом із дружиною виховували доньку і синочка, який народився вже після повномасштабного вторгнення.

Він був добрим, чуйним і щирим. Безмежно любив і цінував свою сім’ю.

З 2020 року працював торговим агентом у ПП «Компанія Юкон».

17 лютого 2023 року призваний на військову службу Ковельським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки. Після проходження навчання майже рік мужньо боронив Україну.

Навідник 1 кулеметного відділення кулеметного взводу військової частини А4898, солдат Вадим Ковальчук загинув 30 січня 2024 року поблизу села Новодарівка Пологівського району Запорізької області.

Похований на Алеї Героїв Ковельського міського кладовища.

За мужність і героїзм, виявлені у захисті незалежності та територіальної цілісності України, самовіддане виконання військового обов’язку Ковальчуку Вадиму Васильовичу присвоєно звання «Почесний громадянин міста Ковеля» (посмертно) (рішення Ковельської міської ради від 27 червня 2024 року №51/2).