Сектор “Трудовий архів”

Завідувач сектору – Заікіна Оксана Ростиславівна

Головний спеціаліст – Охримук Олена Юріївна

Контактна інформація:

– 45008, Волинська обл., м. Ковель, вул. Незалежності, 73,
– тел. (03352) 7-16-47
– e-mail: trarhiv@kovelrada.gov.ua

Графік роботи:

– Понеділок – четвер: 8.30–17.30, п’ятниця: 8.30-16.15 год.
– Обідня перерва: 12.00–12.45 год.

Графік прийому:

– Прийом заяв фізичних та юридичних осіб в сектор “Трудовий архів” архівного відділу виконавчого комітету Ковельської міської ради здійснюється адміністраторами Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: 45008 м. Ковель, вул. Незалежності, 73 (згідно графіку прийому громадян у ЦНАП).

Телефон ЦНАП: (03352) 7-17-19.

Електронна адреса ЦНАП: cnap@kovelrada.gov.ua, dozvil109@gmail.com

Основні завдання:

– На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» по забезпеченню зберігання документів з особового складу та тривалого (понад 10 років) зберігання установ і організацій незалежно від форм власності та підпорядкування ліквідованих підприємств, що діяли на території міста сектор «Трудовий архів» архівного відділу виконавчого комітету Ковельської міської ради виявляє та вносить до джерел комплектування документи ліквідованих підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані і зареєстровані на території міста.

– Сектор забезпечує облік, зберігання і охорону документів, переданих у встановленому порядку ліквідованими підприємствами, установами і організаціями;

– приймає від підприємств, установ та організацій – джерел комплектування архівних документів з особового складу і основної діяльності, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких сімдесят п′ять років або постійно;

– видає підприємствам, установам, організаціям в установленому порядку архівні довідки, копії та витяги із документів, що зберігаються у відділі, а громадянам – довідки соціально-правового характеру;

– інформує керівництво міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій – джерел комплектування та вносить пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

– проводить експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подає на затвердження експертній комісії архівного відділу описів справ тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ та організацій – джерел комплектування.

– створює і вдосконалює довідковий апарат до документів з особового складу і основної діяльності, що зберігаються у трудовому архіві.

Додаткова інформація:

На зберіганні у секторі «Трудовий архів» знаходяться документи наступних підприємств: СПИСОК ФОНДІВ АРХІВ