Адреса: 45000, м. Ковель, вул. Незалежності, 73, кабінет 215
Контактний телефон: (03352)61708
Електронна адреса: kovelpolitika@gmail.com
Відділ внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Ковельської міської ради (далі відділ) є виконавчим органом місцевого самоврядування, створеним міською радою у межах затверджених нею структури, штатів, є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету і міському голові.
Основні завдання відділу:
1) сприяння органам виконавчої влади у взаємодії з політичними партіями, громадськими організаціями, релігійними конфесіями та засобами масової інформації;
2) проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики та з метою врахування громадської думки під час підготовки загальноміських програм, реалізації повноважень органів місцевого самоврядування, визначених законодавством;
3) участь у підготовці загальноміських заходів, свят, урочистостей, нарад при міському голові, зустрічей керівництва міської ради із громадськістю, трудовими колективами;
4) інформування населення та співпраця з місцевими засобами масової інформації щодо висвітлення діяльності міської влади;
5) співпраця з містами-партнерами.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) забезпечує підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку громади, а також стосовно інших питань;
2) узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень місцевим органом виконавчої влади;
3) аналізує, узагальнює та прогнозує розвиток ситуації в інформаційному просторі міста;
4) здійснює організаційно-правове забезпечення діяльності Громадської ради при міському голові та Ковельської Ради церков;
5) бере участь у заходах, які проводяться політичними партіями та громадськими організаціями, за їх підсумками прогнозує розвиток політичних процесів;
6) спільно з іншими підрозділами виконавчих органів міської ради готує пропозиції щодо організації та відзначення в місті державних, народних та релігійних свят, пам’ятних та знаменних дат;
7) організовує підготовку проєктів розпоряджень міського голови, що належать до компетенції відділу;
8) розглядає за дорученням міського голови питання, що належать до компетенції відділу;
9) бере участь у розробленні відповідних розділів проєктів бюджету та програми соціально-економічного розвитку міста;
10) здійснює висвітлення діяльності міської влади на офіційному сайті та в ЗМІ, підготовку та поширення інформаційних матеріалів;
11) забезпечує взаємодію зі ЗМІ з питань, що належать до повноважень міської влади;
12) організовує зустрічі місцевих органів виконавчої влади з політичними партіями, громадськими організаціями, релігійними конфесіями з питань, що належать до компетенції відділу;
13) здійснює адміністрування, інформаційне наповнення сторінки міської ради на офіційному сайті та в соціальних мережах;
14) у межах своєї компетенції відповідає за співпрацю з містами-партнерами, бере участь в організації прийомів офіційних делегацій, веде необхідну документацію.
