Архівний відділ
Відомості
Контактна інформація:
– 45008, Волинська обл., м. Ковель, вул. Незалежності, 73,
– тел. (03352) 7-16-47
– e-mail: arhiv@kovelrada.gov.ua
Графік роботи:
– Понеділок – четвер: 8.30–17.30, п’ятниця: 8.30-16.15 год.
– Обідня перерва: 12.00–12.45 год.
Графік прийому:
– Прийом заяв громадян та юридичних осіб до архівного відділу здійснюється адміністраторами Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: 45008 м. Ковель, вул. Незалежності, 73 (згідно графіку прийому громадян у ЦНАП).
Начальник відділу Шинкарук Раїса Георгіївна
1. Архівний відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету Ковельської міської ради, є підконтрольний раді, підпорядкований виконавчому комітету, а також підконтрольний і підзвітний Державному архіву Волинської області, Державній службі України.
2. Архівний відділ здійснює повноваження органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства на території міста.
3. Архівний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про звернення громадян», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про захист персональних даних»; постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, «Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», рішеннями міської ради та виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, а також Положенням.
4. Основними завданнями відділу є:
1) забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства на території міста;
2) забезпечення державного обліку, зберігання та поповнення документів і створення науково-довідкового апарату до них – Джерел формування Національного архівного фонду (НАФ), що утворилися в процесі діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу, на підставі затверджених списків.
На державному зберіганні у відділі знаходяться документи 20 фондів у кількості 2237 од. зб. управлінських документів, 4 фонди особового походження (51 од.зб.). Рішення Ковельської міської ради та виконавчого комітету, розпорядження міського голови за 2001-2019 роки, документи за попередні роки знаходяться на зберіганні в Державному архіві Волинської області (м.Луцьк, вул. Ветеранів,21).
3) приймання в установленому порядку для зберігання документи НАФ від органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій міста.
4) перевіряння роботи архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них.
5) розглядає і погоджує на засіданнях ЕК подані підприємствами, установами і організаціями незалежно від форм власності: номенклатури справ, описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, продовження до історичної довідки.
6) видає на заяви фізичних і запити юридичних осіб в установленому порядку архівні довідки, копії та витяги із документів, що зберігаються у відділі на безоплатній основі.
Працівники
Шинкарук Раїса Георгіївна
Начальник відділу
Заікіна Оксана Ростиславівна
Завідувач сектору “Трудовий архів”
Охримук Олена Юріївна
Головний спеціаліст сектору “Трудовий архів”
